Je laat gegevens bij ons achter als je ons mailt, je aanmeldt voor een bijeenkomst, reageert op een open plek of je inschrijft voor de nieuwsbrief. Hieronder staat wat we bewaren, waarom, en hoe lang.
Wie we zijn
Stichting Sudanconnect NL is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. We staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42087862. Je bereikt ons op info@sudanconnect.nl.
Wat we van je bewaren
We vragen nooit meer dan we nodig hebben.
- Contactformulier: je naam, je e-mailadres, je telefoonnummer als je dat invult, en je bericht. We gebruiken dit om je te antwoorden. We bewaren het tot twaalf maanden nadat je vraag is afgehandeld.
- Aanmelding voor een bijeenkomst: je naam, je e-mailadres en wat je verder zelf invult. We gebruiken dit om de bijeenkomst te organiseren en je een bevestiging te sturen. We bewaren het tot twaalf maanden na afloop.
- Reactie op een open plek: je naam, je e-mailadres en je motivatie. We bewaren dit tot zes maanden nadat de plek is vervuld. Wil je dat we je gegevens langer houden, dan vragen we je daar apart om.
- Nieuwsbrief: alleen je e-mailadres. Je bevestigt je inschrijving zelf via een mail; zo weten we zeker dat jij het bent. We bewaren het adres tot je je uitschrijft, en dat kan in elke mail met één klik.
- Gift via iDEAL: het bedrag, en je naam en je e-mailadres als je die invult. Allebei mag je overslaan. De betaling zelf gaat via Mollie; wij zien nooit je rekeningnummer of je inloggegevens van de bank. Van Mollie krijgen we een kenmerk van de betaling terug, zodat we een gift kunnen terugvinden als je er een vraag over hebt. Een gift hoort bij de financiële administratie van de stichting, en die bewaren we zeven jaar. Dat is een wettelijke bewaarplicht.
- Serverlogboeken: je IP-adres, het tijdstip van je bezoek en de pagina die je opvroeg. Dat gebeurt automatisch en is nodig om de site veilig en werkend te houden. Deze logboeken bewaren we hooguit zes maanden.
Waarom we het mogen bewaren
Voor een aanmelding of een reactie op een open plek hebben we je gegevens nodig om te doen wat je ons vraagt. Voor de nieuwsbrief vragen we je toestemming, en die trek je op elk moment weer in. De serverlogboeken bewaren we omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben: zonder logboeken kunnen we misbruik niet zien en niet stoppen.
Wie je gegevens nog meer ziet
Onze website draait bij Hostinger, onze mail loopt via Google Workspace en onze betalingen lopen via Mollie. Zij zien je gegevens alleen omdat die op hun servers staan; ze doen er verder niets mee. We verkopen je gegevens niet, en we geven ze niet door aan anderen, behalve als de wet ons daartoe verplicht.
We gebruiken geen advertentienetwerken en geen bezoekersstatistieken die je volgen. De letters op deze site staan op onze eigen server, dus je browser hoeft niets op te halen bij een ander bedrijf.
Bescherming tegen misbruik van onze formulieren
Op de pagina waar je kunt doneren draait Google reCAPTCHA. Dat is er om te voorkomen dat geautomatiseerde programma’s ons formulier misbruiken. Je hoeft er niets voor te doen: er is geen vinkje en er zijn geen plaatjes die je moet aanwijzen.
Google verzamelt daarvoor gegevens over je bezoek, waaronder je IP-adres en hoe je je op de pagina beweegt, en gebruikt die om in te schatten of je een mens bent. Die gegevens gaan naar Google en kunnen buiten de Europese Unie worden verwerkt. Wij zien alleen de uitkomst, een cijfer tussen 0 en 1, en niet wat Google heeft bekeken. Wil je hier niets van, gebruik dan het rekeningnummer op de donatiepagina; daar komt geen reCAPTCHA aan te pas.
Op pagina’s zonder formulier laden we reCAPTCHA niet. Wat Google ermee doet, staat in hun eigen privacybeleid en gebruiksvoorwaarden.
Cookies
Deze site zet alleen cookies die nodig zijn om te werken, bijvoorbeeld om een formulier veilig te versturen of een pagina sneller te tonen. Daar hoeven we je geen toestemming voor te vragen, en daarom zie je geen cookiebalk. Volgcookies zetten we niet.
Hoe we het beveiligen
De site draait volledig over een beveiligde verbinding. Alleen bestuursleden en vrijwilligers die het echt nodig hebben kunnen bij de inzendingen, en zij komen er met een eigen account in. We houden de software van de site bij.
Je rechten
Je mag altijd opvragen wat we van je hebben. Je mag het laten aanpassen, laten verwijderen of in een bestand meekrijgen. Je mag bezwaar maken tegen een verwerking, en je toestemming intrekken. Mail naar info@sudanconnect.nl, dan regelen we het binnen een maand.
Kom je er met ons niet uit, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de Nederlandse toezichthouder op privacy.
Wijzigingen
Verandert er iets aan hoe we met je gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Deze versie is van 13 augustus 2026.